Difficile d’enchainer les voyages d’affaires et assurer derrière des négociations portant sur des contrats pourtant essentiels. Lorsque la fatigue du voyage s’ajoute au stress professionnel, le voyageur d’affaires est soumis à rude épreuve.
Il existe pourtant quelques clés afin de mieux vivre ces déplacements professionnels. Des voyageurs sillonnant les quatre coins de France et du globe ont ainsi accepté de nous livrer leurs astuces personnelles pour mieux appréhender les imprévus et les contraintes logistiques inhérentes à de telles aventures.
Partir frais et dispo
Cela peut paraître évident : pour se prémunir contre la fatigue physique et mentale qui découle d’un voyage d’affaires, mieux vaut éviter de le commencer épuisé. Aurélien est auditeur au sein d’un grand cabinet d’audit et amené à faire de fréquents déplacements en avion entre Bordeaux et Paris. “Avec un embarquement aux alentours de 6 heures, la journée commence très tôt, confesse-t-il. La veille, j’essaie toujours de partir un peu plus tôt du travail que d’habitude afin de me ménager en vue de la dure journée qui m’attend.”
Il est par ailleurs important de préserver son cycle de sommeil dans la mesure du possible. Se coucher un peu plus tôt que d’habitude la veille du départ pourra y contribuer. Un voyage commencé avec un déficit de sommeil sera naturellement beaucoup plus difficile à supporter. Avant de partir, alimentez-vous et surtout pensez à boire plus d’eau que d’habitude.
Voyager le plus léger possible
Quoi de plus contraignant qu’une grosse valise que vous devez trainer tout le long du voyage avec vous ? Un voyage d’affaires n’implique pas nécessairement que vous ameniez toute votre vie avec vous. Au contraire, avec un peu de méthode vous vous apercevrez qu’il est facile de voyager léger. Jean-Louis Grangier, responsable technique pétrole, gaz et produits chimiques chez SGS, affirme ainsi qu’il “prend toujours le minimum en voyage. Même dans le cadre de longs déplacements je prends de quoi m’habiller pour seulement quelques jours, quitte à devoir aller au pressing.” Coordonner vos vêtements pourra aussi vous permettre d’alléger votre valise. Lorsque tout va avec tout, les bagages sont vite réduits.
Faites appel à la même logique pour à votre équipement électronique en utilisant par exemple une batterie universelle dotée d’une connectique électrique multi-usages.
Ne rien oublier avant le départ
Pensez à prendre sur vous les coordonnées de votre hôtel et surtout celles des personnes à rencontrer sur place afin d’éviter les mauvaises surprises. Vérifiez aussi que vous emportez tous les documents qui vous seront utiles (dossiers, plaquettes de présentation…) ainsi que vos papiers d’identité et vos moyens de paiements.
“Il faut avant tout être bien organisé, se faire une check-list mentale allant du passeport à la carte de crédit afin d’éviter tout mauvaise surprise”, explique Roland Van Malderghem. Si vous comptez travailler dans l’avion et que vous doutez avoir des prises électriques à disposition, pensez à recharger votre ordinateur au préalable.
(Source : journaldunet.com)
